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【カルテを整理する病歴管理】のお仕事のご紹介！

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仕事内容、のぞいてみませんか
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地域の医療を支える総合病院です。
外来診療から入院治療まで幅広い医療サービスを提供しており、医師や看護師をはじめ、さまざまな職種のスタッフが連携して患者様の診療を支えています。
今回のお仕事は、病院内の情報を管理する部署にある「病歴室」での勤務です。病歴室では、患者様の診療に関する記録や入院時の書類などを整理・管理しています。医療現場では、必要な書類を必要なときに確認できるよう、正確に分類・保管することが重要です。
今回の募集では、カルテや入院書類の整理を中心に、病院内の情報管理をサポートしていただきます。

＊カルテや書類の整理
…病院内の病歴室で行うカルテや入院書類の整理です。医療に関する専門的な判断を行う仕事ではなく、決められたルールに沿って書類を整理・管理していく業務が中心となります。
まず出勤したら、その日の作業内容を確認します。整理するカルテや入院関連の書類を受け取り、種類や対象となる患者様などを確認しながら、決められた場所や順番に沿って整理していきます。
書類を扱う際には、名前や生年月日、入院に関する情報など、患者様を特定できる情報が記載されている場合があります。そのため、書類を別の人のものと混ぜないことや、決められた保管場所へ正しく戻すことが非常に重要です。
例えば、複数の書類を扱う場合は、まず記載されている情報を確認し、同じ患者様に関する書類であるかを確認します。その後、指定された順番に並べ、所定の場所へ保管します。整理した書類に抜けや間違いがないかを確認することも大切な作業です。
作業中に判断に迷う書類があった場合は、自分だけで判断して処理せず、担当者や先輩スタッフへ確認します。正確さが求められる仕事のため、スピードだけを優先するのではなく、一つひとつ確認しながら丁寧に作業を進めます。

〔スタッフの声〕
「専門資格がなくても安心して始められるのが魅力です。一日中同じ姿勢で作業するわけではないので、体に負担が少なく続けやすいですよ。」

〔採用担当の声〕
「医療現場を裏側から支える、やりがいのある仕事です。丁寧さが大切な業務なので、落ち着いて作業に集中できる方に向いています。」

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